O submenu Central de Custos/Despesas foi desenvolvido para que você registre e gerencie todos os custos relacionados à sua unidade. Isso inclui desde despesas fixas como aluguel e internet, até itens pontuais como toalhas, papel higiênico ou serviços eventuais como eletricista e encanador.

Para lançar uma nova despesa, siga o passo a passo abaixo:

Esse é o primeiro passo para adicionar um novo custo à sua unidade.

Insira um nome específico para o custo. Exemplos:

Dica: Utilize nomes claros e objetivos para facilitar a organização.

Selecione uma categoria que representa o tipo de custo.

Exemplos de categorias:

Caso a categoria desejada não exista:

Exemplo:

Se você estiver cadastrando um custo com eletricista, poderá criar a categoria chamada Serviços de Manutenção. Dentro dela, você poderá agrupar eletricista, encanador, pintor, entre outros.

Aqui você pode informar o nome da empresa ou prestador de serviço responsável por fornecer o item ou realizar o serviço.

Este campo é opcional — preencha se desejar manter esse controle.

Descreva o custo com mais detalhes. Use esse campo para explicar melhor o serviço ou produto.

Exemplo: “Troca da resistência do chuveiro na unidade 102, realizada por João Eletricista”.

Selecione a unidade à qual esse custo está vinculado.

É fundamental selecionar corretamente a unidade para manter os dados organizados.

Informe o valor total da despesa.

Se esse custo for, total ou parcialmente, repassado ao proprietário, preencha este campo com o valor correspondente.

Selecione a forma como o pagamento será feito:

Indique se o custo já foi pago ou ainda está pendente.

Isso ajuda a controlar seu fluxo de caixa e a evitar pagamentos em duplicidade.

Informe a data em que o custo foi lançado no sistema.

Você pode adicionar anexos relacionados à despesa, como:

Isso facilita a conferência e auditoria posterior.

Após preencher todas as informações do custo:

Clique no botão "Adicionar" para salvar a despesa.

Esse é o passo final para garantir que a informação seja registrada no sistema com sucesso.

Ao registrar corretamente seus custos, você garante um controle financeiro mais preciso, melhora a transparência da gestão e facilita a prestação de contas com proprietários e administradores.