No Ayrton, o Grid (ou Calendário) é considerado o coração da plataforma. É nele que você passará a maior parte do tempo, realizando atividades essenciais para a gestão da hospedagem, como:
Ajuste de tarifas
Criação de promoções
Monitoramento e controle de reservas
Quando seus anúncios estão conectados ao Ayrton, todos passam a seguir um único calendário centralizado – o Grid. Isso significa que, independentemente da plataforma (Airbnb, Booking, site direto etc.), você poderá gerenciar todos os canais de forma unificada, em um só lugar.
Vantagens do Grid:
Interface intuitiva e fácil de usar
Visualização de todas as OTAs integradas
Prevenção de overbooking e reservas duplicadas
Agilidade para fazer alterações em poucos cliques
Para começar a usar, basta clicar em uma data ou clicar e arrastar para selecionar um período. A partir disso, diversas funcionalidades estarão disponíveis no menu lateral: Tarifas, Disponibilidade e Promoções.
2.2 Tarifas – Controle Total do Calendário no Grid
O menu Tarifas do Grid do Ayrton é onde você realiza os ajustes mais importantes da operação diária. Ele permite alterar preços, definir a estadia mínima, controlar a disponibilidade das unidades e configurar se o sistema aceitará ou não check-ins e check-outs em determinadas datas.
Essas ações são essenciais para alinhar sua estratégia comercial com a operação prática — tudo de forma rápida, centralizada e segura.
Funcionalidades do Menu Tarifas
Dentro do menu Tarifas, você pode:
Alterar o valor da diária
Definir o mínimo de noites por reserva
Abrir ou fechar a disponibilidade da unidade
Abrir ou fechar datas para entrada (check-in) e saída (check-out)
Todas essas alterações podem ser feitas ao selecionar uma ou mais datas no Grid. Após a seleção, basta escolher a função desejada no menu lateral e aplicar a mudança.
Tarifas > Preço
O que é:
Permite ajustar o valor da diária para as datas selecionadas. É essencial para adaptar seus preços à demanda.
Exemplos práticos:
Aumentar o valor em feriados e finais de semana
Aplicar valores promocionais em períodos de baixa ocupação
Oferecer descontos em datas com pouca procura
Como configurar:
Selecione a(s) data(s) desejadas
Acesse o menu Tarifas > Preço
Insira o novo valor da diária
Clique em Salvar
Se não quiser alterar o preço, marque a opção “Manter” para preservar o valor atual.
Tarifas > Estadia Mínima
O que é:
Define o número mínimo de noites que o hóspede deve reservar para as datas selecionadas.
Exemplos práticos:
Mínimo de 2 noites em finais de semana
Mínimo de 5 noites no Réveillon
Redução para 1 noite em datas de baixa demanda
Como configurar:
Selecione a(s) data(s) desejadas
Acesse Tarifas > Estadia Mínima
Defina o número mínimo de noites
Clique em Salvar
Se não quiser alterar a estadia mínima, deixe a opção "Manter" marcada.
Tarifas > Disponibilidade
O que é:
Controla se a unidade estará aberta ou fechada para novas reservas nas datas selecionadas.
Exemplos práticos:
Fechar a unidade para manutenção ou uso pessoal
Abrir datas específicas para vendas de última hora
Bloquear períodos não disponíveis para operação
Como configurar:
Selecione a(s) data(s) desejadas
Acesse Tarifas > Disponibilidade
Marque como "Aberta" ou "Fechada"
Clique em Salvar
Se não desejar alterar a disponibilidade, mantenha a opção "Manter" ativada.
Tarifas > Fechar para entrada ou saída
O que é:
Controla se o sistema aceitará início (entrada) ou término (saída) de reservas nas datas selecionadas.
Significado prático:
Fechar para entrada: não permite check-in na data marcada
Fechar para saída: não permite check-out na data marcada
Exemplos práticos:
Impedir check-in aos domingos devido à ausência de equipe
Impedir check-out em feriados para manter ocupação
Organizar a logística da equipe de limpeza ou manutenção
Como configurar:
Selecione a(s) data(s) desejadas
Clica em tarifas
Seleciona se quer bloquear para entrada ou saída
Se não quiser modificar essas configurações, marque "Manter".
Ícones visuais do Grid – Interpretação rápida
O Grid do Ayrton mostra ícones visuais para facilitar a leitura das configurações de cada data. Veja o que significa cada um deles:
Dois tracinhos verticais vermelhos (||): o anúncio está fechado para reservas (pausado).
Símbolo de uma lua com um número (🌙2, por exemplo): indica a estadia mínima configurada.
Se não houver lua, significa que a estadia mínima é 1 noite.
Seta para baixo (↓): entrada (check-in) está fechada para aquela data.
Seta para cima (↑): saída (check-out) está fechada para aquela data.
Esses ícones são exibidos diretamente no calendário e ajudam o gestor a visualizar as regras aplicadas sem precisar abrir cada configuração.
Resumo Final – Boas Práticas no Uso do Menu Tarifas
Utilize a função "Manter" para preservar configurações atuais
Faça alterações em blocos de datas ou unidades para maior agilidade
Ajuste preços e condições com frequência, acompanhando a sazonalidade
Combine essas configurações com promoções estratégicas para aumentar a taxa de ocupação
Monitore os efeitos das alterações usando os indicadores do Dashboard
2.3 Promoções – Criando Ofertas Estratégicas no Ayrton
O recurso de Promoções no Ayrton permite criar ofertas personalizadas, aplicar descontos dinâmicos e atrair mais reservas para suas acomodações. Essa ferramenta funciona diretamente dentro do Grid, tornando o processo rápido e integrado à sua rotina.
Plataformas compatíveis
Atualmente, as promoções são compatíveis com os seguintes canais:
Booking.com
Airbnb
As promoções para Decolar estarão disponíveis em breve. Para Expedia, ainda não há previsão de integração.
Importante:
As alterações feitas no menu "Promoções" impactam todos os canais conectados, pois modificam o valor final da diária na Grid. No entanto, a função de promoção por duração de estadia é válida somente para Booking e Airbnb.
2.3.1 Como Criar Promoções no Ayrton (passo a passo com imagens)
1. Na Grid, clique em uma diária de um anúncio e acesse a aba "Promoções".
Esse é o ponto de partida para criar qualquer promoção. A partir da aba "Promoções", você terá acesso às configurações básicas e avançadas.
2. No primeiro campo, insira o nome da promoção.
Você pode escolher qualquer nome. Ele será exibido no Grid e ajudará a identificar rapidamente a campanha ativa.
3. No campo "Ajuste em cima do tarifário", defina o desconto para as datas selecionadas.
Selecione as datas e ajuste o valor percentual, usando as setas ou digitando manualmente. Por exemplo, um ajuste de -10% aplicará 10% de desconto sobre o valor da tarifa base.
4. Para aplicar desconto por duração de estadia, adicione condições baseadas no número de noites.
Clique no número de noites desejado para configurar variações. Você pode aplicar descontos progressivos para estadias mais longas (ex: 5% para 3 noites, 10% para 5 noites, etc.).
Observação importante:
A promoção por duração de estadia só é aplicada no Booking.com e Airbnb. Além disso, o Booking permite promoções com no máximo 7 noites.
5. Personalize as cores da promoção e selecione outras acomodações que receberão o mesmo ajuste.
Essa função é útil para campanhas maiores, como feriados, onde você deseja aplicar o mesmo desconto a várias unidades de forma padronizada e visualmente destacada.
6. A promoção aparecerá destacada no Grid. Para excluir, basta clicar na faixa onde está o nome da promoção.
Assim que criada, a promoção ficará visível no calendário com a cor definida. Você pode editar ou excluir com um clique.
Nas extranets do Booking.com e Airbnb, essa promoção será interpretada como uma promoção de tarifa ou de estadia, conforme as configurações aplicadas.
Resumo Final – Dicas para Usar Promoções com Eficiência
Use nomes claros e específicos para identificar campanhas no Grid.
Combine o desconto percentual com a duração da estadia para ofertas estratégicas.
Sempre visualize o impacto final da promoção no preço da diária.
Lembre-se das limitações específicas de cada canal (ex: 7 noites no Booking).
Utilize cores e grupos de unidades para organizar promoções em larga escala.
2.4 Reservas – Criando Reservas Manuais no Ayrton
O menu Reservas do Ayrton permite criar reservas manuais de forma rápida e prática, ideal para casos em que o hóspede entra em contato diretamente ou para bloqueios internos que não vêm de plataformas.
Essa funcionalidade é essencial para manter seu calendário atualizado, mesmo com reservas que ocorrem fora dos canais online.
Como Criar uma Reserva Manual
Ao clicar em "Reservas" no menu, você será direcionado para a tela de criação de reserva. Nela, você poderá preencher todos os dados necessários para registrar a hospedagem.
Campos obrigatórios e funções:
Nome do hóspede: insira o nome completo da pessoa responsável pela reserva.
Quantidade de ocupantes: use as setas de ajuste (spinners) para aumentar ou diminuir o número de hóspedes, sem necessidade de digitação manual.
Empresa (opcional): se a reserva for corporativa, você pode preencher com o nome da empresa.
Valor da reserva: você pode:
Solicitar a tarifa automática, baseada nas configurações do seu tarifário;
Ou inserir manualmente o valor total da reserva (sem incluir a taxa de limpeza).
Após preencher todos os campos, clique em “Reservar” e a reserva será imediatamente registrada no Grid.
Importante:
As reservas manuais são ideais para bloquear datas específicas, inserir reservas feitas via telefone, WhatsApp ou presencialmente, ou para testes operacionais.
A tarifa automática utiliza os preços definidos na grid para as datas e unidade selecionadas.
Essa funcionalidade garante que você mantenha o calendário centralizado e sem risco de overbooking, mesmo com vendas diretas.
Como criar um bloqueio no Grid
Clique e arraste na data desejada no Grid ou clique apenas uma vez e selecione Bloqueio
Escreva o nome do bloqueio
Selecione o período a ser bloqueado.
Selecione os quartos/unidades a serem bloqueadas
Clique em “Reservar”.
Pronto! O bloqueio estará visível no Grid, ocupando a unidade como se fosse uma reserva.
Visualização no sistema
O bloqueio aparece no Grid como uma reserva da cor preta, com o nome e período selecionado.
pode ser removido facilmente caso os planos mudem.
As OTAs (plataformas) enxergam esse período como indisponível para novas reservas.
Diferença entre Bloqueio de Grid e Abrir/Fechar Disponibilidade
Apesar de parecerem semelhantes, bloquear uma data no Grid e fechar a disponibilidade são ações com finalidades e comportamentos diferentes. Entender essa diferença é fundamental para evitar erros de calendário e overbooking.
1. Bloqueio de Grid
O que é:
Um bloqueio é uma reserva manual interna, que impede qualquer outro tipo de reserva para aquele período.
Quando usar:
Quando você deseja bloquear completamente a data, simulando uma reserva (ex: uso pessoal, manutenção, visita de um amigo).
Quando precisa impedir reservas em todos os canais, inclusive se estiver com disponibilidade aberta.
Como aparece no sistema:
O bloqueio é registrado como uma reserva interna (sem hóspede real ou canal externo).
Ele aparece no Grid com o nome que você definir e ocupa a data como se fosse uma reserva real.
Vantagens:
Mais visual e direto.
Útil para marcar períodos ocupados fora de canais online.
Pode ser removido facilmente.
2. Abrir ou Fechar Disponibilidade
O que é:
Essa função controla se a unidade estará visível ou não para reservas nas plataformas (Booking, Airbnb, etc.), sem criar uma reserva manual.
Quando usar:
Quando você deseja deixar a data fora do ar, sem fazer uma reserva manual.
Quando está planejando fechar vendas temporariamente por estratégia comercial ou manutenção.
Como funciona:
Fechar a disponibilidade: a data não pode ser reservada, mas não aparece ocupada no Grid (não é uma reserva).
Abrir a disponibilidade: a data volta a aparecer como livre para reserva nos canais conectados.
Vantagens:
Útil para controlar a venda de datas específicas.
Mais leve do que um bloqueio (não ocupa o espaço no Grid com nome de hóspede).
Pode ser usado em conjunto com abertura/fechamento de check-in e check-out.
Resumo prático:
Ação | Bloqueio de Grid | Fechar Disponibilidade |
Cria uma reserva falsa | Sim | Não |
Ocupa visualmente a data no Grid | Sim | Não |
Impede reservas nos canais | Sim | Sim |
Permite uso de nome, empresa, etc. | Sim | Não |
Ideal para uso pessoal ou manutenção | Sim | Sim |
Ideal para estratégia de vendas (ex: última hora) | Não | Sim |
Como remover um bloqueio
Para remover um bloqueio manualmente, siga os passos:
Clique sobre o bloqueio diretamente no Grid.
Você verá duas opções:
“Terminar somente para esta UH”: remove o bloqueio somente da unidade selecionada.
“Terminar manutenção”: remove o bloqueio de todas as unidades que compartilham a mesma marcação.
Essa funcionalidade garante flexibilidade para encerrar bloqueios pontuais ou em grupo, de forma simples e rápida.
Edição em Massa
Junto ao grid, você tem a opção de editar em massa. Essa funcionalidade é semelhante ao menu Tarifas, porém permite aplicar alterações em todas as unidades de uma só vez, ou em unidades específicas, de forma prática e rápida.
Para utilizar:
Clique em "Editar em Massa".
Você verá duas abas disponíveis:
Aplicar Individual: permite selecionar unidades específicas (UHs) para aplicar alterações individualmente. Você também pode escolher os dias da semana em que as mudanças serão aplicadas.
Aplicar a Todos: aplica as alterações de forma simultânea a todas as UHs.
É possível realizar vários tipos de alterações ao mesmo tempo. Para isso, clique no botão "+" (localizado abaixo do campo Fechar para Saída). Com isso, você adiciona novas modificações à mesma ação em massa.
Dessa forma, você consegue realizar diversas alterações de forma centralizada, ganhando tempo e mantendo a consistência nas configurações.
Como Criar um Pacote com Preço Fixo e Duração Variável (Modelo Escadinha)
Este modelo é ideal para datas de alta demanda como Ano Novo, Carnaval, feriados prolongados ou eventos locais, onde você deseja vender um pacote fechado de valor fixo, mas aparecer nas buscas mesmo para estadias curtas.
Objetivo
Vender um pacote com valor fixo de R$ 5.000, independentemente do número de noites escolhidas pelo hóspede (de 1 a 7 noites).
Ou seja:
Se o hóspede ficar 1 noite, paga R$ 5.000
Se ficar 3 noites, paga R$ 5.000
Se ficar 7 noites, ainda paga R$ 5.000
Benefícios
Maior visibilidade: você aparece nas buscas por estadias curtas.
Maior flexibilidade: o hóspede escolhe quantas noites quer ficar.
Valor garantido: você não perde receita — o valor mínimo é sempre R$ 5.000.
Controle total pela Grid: fácil de aplicar usando o sistema do Ayrton com alterações de tarifa e promoções.
Como Configurar no Ayrton
1. Preenchimento da Grid de Preço
Defina o valor por noite como R$ 5.000 em cada uma das datas do pacote.
Exemplo: Pacote de 1 a 5 de janeiro
Noite 1: R$ 5.000
Noite 2: R$ 5.000
Noite 3: R$ 5.000
Noite 4: R$ 5.000
Noite 5: R$ 5.000
Se quiser estender para até 7 noites, siga a mesma lógica:
Noite 6: R$ 5.000
Noite 7: R$ 5.000
2. Estadia Mínima
Configure a estadia mínima como 1 noite.
Isso garante que seu anúncio seja exibido em buscas por períodos curtos.
3. Criação da Promoção Escadinha
Agora, crie uma promoção com desconto progressivo que garanta que o valor final sempre seja R$ 5.000, independentemente da quantidade de noites.
Use a seguinte tabela de referência:
💡 Dica: a fórmula para calcular o desconto é:
Desconto (%) = 1 - (1 ÷ número de noites)
Esses descontos garantem que o valor total final seja sempre R$ 5.000.
Valor GRID | Nº de Noites | Valor Bruto (sem desconto) | Desconto (%) | Valor Final ao Hóspede |
R$ 5.000 | 1 noite | R$ 5.000 | 0% | R$ 5.000 |
R$ 5.000 | 2 noites | R$ 10.000 | 50% | R$ 5.000 |
R$ 5.000 | 3 noites | R$ 15.000 | 66,67% | R$ 5.000 |
R$ 5.000 | 4 noites | R$ 20.000 | 75% | R$ 5.000 |
R$ 5.000 | 5 noites | R$ 25.000 | 80% | R$ 5.000 |
R$ 5.000 | 6 noites | R$ 30.000 | 83,33% | R$ 5.000 |
R$ 5.000 | 7 noites | R$ 35.000 | 85,71% | R$ 5.000 |
Considerações Finais
Este modelo é poderoso para otimizar períodos com alta demanda, onde o valor total da estadia é mais importante do que a quantidade de noites. Além disso, ele permite:
Aumentar as conversões com flexibilidade de duração
Controlar o faturamento e manter previsibilidade
Explorar melhor as funcionalidades de promoção e grid do Ayrton
Se desejar aplicar esse mesmo modelo em outras datas (Carnaval, Natal, feriados locais), basta replicar o mesmo padrão de grid + promoção escadinha.